PRIVACY

個人情報の取扱いについて

一般社団法人プロミネンス・ソリューションズ（以下「当法人」）は、ご相談・ご依頼にあたってお預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令およびガイドラインに従い、次のとおり取り扱います。

1. 事業者

2. 取得する情報

お名前、会社名・役職、メールアドレス、電話番号、ご相談の内容など、お問い合わせフォーム（見積依頼書）やご面談を通じてご本人からご提供いただく情報を取得します。

また、ご依頼いただいた業務（初期調査、PMI、デューデリジェンス等）の遂行にあたり、ご依頼企業から、役員・従業員・取引先等の個人情報を含む資料をお預かりすることがあります。

3. 利用目的

• ご相談・お問い合わせへの回答、面談日程の調整、お見積りの作成
• ご依頼いただいた業務（初期調査、経営基盤の再構築、M&A支援等）の遂行
• ご契約に基づく報酬のご請求、受領などの事務
• 業務上必要なご連絡

ご依頼企業からお預かりした資料に含まれる個人情報は、そのご依頼の業務の遂行のためにのみ利用し、ご契約で定めた範囲を超えて利用することはありません。

4. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

ご相談の内容に応じ、行政書士・司法書士・社会保険労務士・税理士・弁護士などの専門家へ引き継ぐ場合があります。併設の行政書士事務所プロミネンス・ソリューションズへの引き継ぎを含め、その際は引き継ぎ先と提供する情報をあらかじめご説明し、ご本人の同意をいただいたうえで行います。

M&Aに関する業務で、相手方候補等に情報を開示する必要がある場合は、ご依頼者の同意を得たうえで、秘密保持契約を締結した相手方に限り、必要な範囲で開示します。

5. 外部サービスの利用

お問い合わせフォーム、メール、資料の保管等に、Google LLC 等の外部サービスを利用しています。これらのサービスに保存される情報についても、当法人が責任をもって管理します。

6. 安全管理措置

お預かりした個人情報について、漏えい、滅失またはき損を防ぐため、次のような措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う者を限定し、アクセス権限を管理します
• 資料を保管する端末やクラウドサービスに、認証の設定などの技術的な対策を講じます
• 業務が終了した資料は、ご契約に従い返却または廃棄します

7. 開示・訂正・利用停止等のご請求、お問い合わせ

ご本人から、保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求や個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情は、お問い合わせフォームからお申し出ください。

8. 改定

本方針の内容は、法令の改正等に応じて改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から適用します。

制定　令和8年10月4日