PRIVACY

個人情報の取扱いについて

行政書士事務所プロミネンス・ソリューションズ（以下「当事務所」）は、ご相談・ご依頼にあたってお預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令、ならびに行政書士法に定める守秘義務に従い、次のとおり取り扱います。

1. 事業者

2. 取得する情報

お名前、会社名・法人名、メールアドレス、ご相談の内容など、お問い合わせフォームやご面談、ご依頼の手続きを通じてご本人からご提供いただく情報を取得します。

3. 利用目的

• ご相談・お問い合わせへの回答、面談日程の調整
• ご依頼いただいた業務（書類の作成、官公署への申請・届出など）の遂行
• お見積り、報酬のご請求、受領などの事務
• 業務上必要なご連絡

上記の目的の範囲を超えて利用することはありません。

4. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

ご相談の内容に応じ、登記・労務・税務・法律事務など、当事務所の業務にあたらない手続きを関連士業（司法書士、社会保険労務士、税理士、弁護士など）へ引き継ぐ場合があります。その際は、引き継ぎ先と提供する情報をあらかじめご説明し、ご本人の同意をいただいたうえで行います。

併設の一般社団法人プロミネンス・ソリューションズとの間でも、ご本人の同意なく情報を共有することはありません。

5. 外部サービスの利用

お問い合わせフォーム、メール、書類の保管等に、Google LLC が提供するサービスを利用しています。これらのサービスに保存される情報についても、当事務所が責任をもって管理します。

6. 安全管理

お預かりした個人情報について、漏えい、滅失またはき損を防ぐため、アクセスの制限その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。業務の終了後も、行政書士法上の守秘義務は継続します。

7. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求やお問い合わせは、お問い合わせフォームからお申し出ください。

8. 改定

本方針の内容は、法令の改正等に応じて改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から適用します。

制定　令和8年10月4日